1. GENEL BİLGİ

Palandöken Run to Stars Erzurum

Palandöken Run to Stars Erzurum ili sınırları içerisinde yer alan 3176 metre  yüksekliğindeki Palandöken  Dağı’nın çevresinde  koşulan 5K. VK. Vertical ( DİKEY YARIŞ) 1000 irtifa kazanımlı bir yarıştır. Palandöken Kayak Merkezi yazısı önünde başlar (2216m). Palandöken dağı zirveye doğru dikey olarak devam eder. Geçiş noktaları; kırk değirmen, çarık yırtan, kardelen ve Türkiye nin en dik pisti olan çifte sivri ( 500 m lik çıkış bölümünün eğimi  % 52.2’ dir.) pistinden mükemmel dağ ve şehir manzarası eşliğinde kuzey bölgesine çıkılır ( 760 m lik çıkış bölümünün eğimi % 26’dır.  Palandöken Ejder zirvede yarış sonlandırılır.(3176m).

 

1-)5K VK. Vertical( Dikey Yarışı)  Palandöken Kayak Merkezi yazısı önünde başlar (2216m).25 Temmuz 2025  Cuma günü saat 10:00 da başlar. Sporcuların yarışı (parkuru) tamamlamaları gerekir.

2-) (25K, + - )   km uzunluğunda( 3200 sky trail yarışı) 1500  irtifa kazanımlı,

3-) (53K, + - ) k uzunluğunda( Nenehatun Sky trail yarışı) 3100 irtifa kazanımı içeren bir dağ patika  koşusudur. Koşu, 25 Temmuz 2025 tarihinde saat 07:00’da Palandöken dağı   eteklerinde bulunan Palandöken yazısı önünde ( Oteller bölgesi)  başlar ve aynı yerde  (Palandöken kayak  Merkezi oteller bölgesinde) son bulur.

Katılımcıların kısmi yeterlilik esasına göre,  ( 25K, + -, )  9 saat (51K, + - ) koşusu için 14 saat  içerisinde parkuru tamamlamaları gereklidir. Kısmi yeterlilik, katılımcıların karşılaşabilecekleri doğa koşullarında güvenli bir şekilde koşularına devam etmelerine olanak sağlayacak malzemeleri yanlarında taşımaları anlamına gelmektedir.

2. KATILIM ŞARTLARI

Koşu 18 yaşın üzerinde herkesin katılımına açıktır. Genç sporcuları (kısa mesafelerde) özendirmek için 18 yaş altı katılımda veli izin belgesi ve gerekli sağlık raporları istenilecektir. Ancak, koşunun dağ koşullarında gerçekleştirileceği dikkate alındığında, katılımcıların dağ ve patika koşularında deneyimli olması önerilir.

Katılımcıların 25 Temmuz 2025  tarihinde geçerli ve koşmalarına engel olmadığını belirtir bir sağlık belgesine veya ilgili bir spor federasyonundan onaylı sporcu lisansına sahip olmaları gerekmektedir. İlgili belgeler koşu öncesi organizasyonda ibraz edilecektir.

3. KAYIT

a) Kayıt şekli

Koşuya sadece kayıtlı koşucular katılabilir. Kayıtlar https://www.runtostars.com/ web sitesi üzerinden gerçekleştirilecektir. Son kayıt tarihi 21 Temmuz  2025’dir.( Yerel sporcular için 25 Temmuz 2025 dir.)  Maksimum katılımcı sayısı 300  kişi ile sınırlandırılmıştır. Kayıtlar bu limite ulaşıldığında son kayıt tarihi beklenmeden kapatılacaktır. Organizasyon belli koşullarda ek sporcu kaydı yapma hakkına sahiptir. Yapılan her kayıt kişiye özeldir. Kayıt devrine veya bir katılımcı yerine başka birisinin koşmasına izin verilmeyecektir.  

b) Kayıt ücreti

Kayıt ücreti 10 temmuz tarihine kadar

5K. VK. DİKEY YARIŞI (MUSTAFA TEKİN)  için 500 TL

25K. EJDER 3200 YARIŞI için 750 TL

51K. NENEHATUN YARIŞI için 1000 TL 

10 – 20 Temmuz geç kayıt için  5K. VK. için 650, 25K için 1000, 51K 1250 tl olacaktır. Koşu kaydının geçerli olması için kayıt ücretinin en geç 21 Temmuz 2025 tarihine kadar web sitesinde belirtilen yöntemlerden biri ile ödenmiş olması gerekmektedir. Kayıt ücreti miktarında ödeme tarihi temel alınır.   Organizasyon belli koşullarda kayıt ücretinde indirim yapma hakkına sahiptir. Maksimum katılımcı sayısı nedeniyle kayıt kapatılması durumunda kayıt ücretini ödemiş katılımcı sayısı dikkate alınır. Kesin katılımcı listesi belirlenirken kayıt ücretini ödemiş katılımcılara daha erken kayıt olmuş ancak kayıt ücretini ödememiş olan katılımcılara göre öncelik tanınacaktır. Organizasyon belli koşullarda kayıt ücretinde indirim yapma hakkına sahiptir. Kayıt ücreti aşağıdakileri kapsamaktadır:  

Koşu öncesi ve sonrasında Erzurum havaalanından şehir merkezine 25 Temmuz tarihinde ulaşım imkanı ücretsiz sağlanacaktır. Şehir merkezine ( Expo, Kit dağıtım bölgesine) sefer saatleri daha sonra bildirilecektir.

Göğüs numarası

Zaman ölçümü

Koşu t-shirt’ü

Parkur boyunca ara noktalarda yiyecek, içecek ve medikal destek

Koşu öncesi makarna partisi yeri daha sonra belirtilecektir.

Koşu sonrası yemek ( Oteller Bölgesi)

Koşuyu başarı ile bitiren katılımcılar için madalya

Fınısher Yeleği (25K ve 51K için)

 

c) Kayıt iptali

Yapılmış olan bir kayıt  01 haziran 2025 tarihinden sonra iptal edildiği takdirde kayıt ücreti bir ay içerisinden geri iade edilir. Bu tarihten sonra yapılacak iptallerde kayıt ücreti iade edilmeyecektir, bir sonraki yarış için ücretsiz kayıt hakkı verilecektir.  Sağlık sorunları nedeniyle yapılan iptallerde gerekli sağlık raporu ibraz edildiği takdirde kayıt ücreti iade edilir. Kötü hava koşulları veya benzeri organizasyonun kontrolü dışındaki sebeplerden dolayı koşu durdurulur veya iptal edilirse kayıt ücreti iade edilmez.  

4. KOŞU PAKETİNİN TESLİMİ

Katılımcıların göğüs numarası ve diğer malzemeleri içeren koşu paketlerini aşağıda belirtilen tarih ve saatlerde şehir merkezi ( Yakutiye kent meydanı) önünde yer alan kayıt alanından teslim almaları gerekmektedir. Kayıt alanının konumuna https://www.runtostars.com/ adresinden ulaşabilirsiniz.

25 Temmuz 2025 Cuma 5K VK. DİKEY YARIŞI na katılacak olanlar kitlerini, göğüs numaralarını  08:00-09:45 saatleri arasında Snowdora Hotel önündeki kayıt masasından alabileceklerdir.

25K ve 51K için kit dağıtım noktası Yakutiye Kent Meydanı 12:00-20:00 saatleri arasıdır.

Geç kit dağıtımı ( 25K ve 51K için ) 26 Temmuz 2025 Cumartesi  – 05:30-06:30 saatleri arasıdır.

5. KOŞU STARTI

25 Temmuz 2025 tarihinde  5K VK. Dikey Yarış için en geç 30 dakika önce başlangıç alanında olmaları gerekmektedir. Yarış 10:00 da Palandöken yazısı önünde başlar. Yarış bitiş noktası olan Ejder 3200 zirvede eşyalarını almak isteyen katılımcılar için malzeme teslim alma aracı eşyaları zirveye çıkaracaktır.

25K ve 51K için en geç 30 dakika önceden sporcular başlangıç alanında olmaları gerekmektedir.  Yarış 07:00’da Palandöken dağı   eteklerinde bulunan Palandöken yazısı önünde   başlar . Başlangıç alanında, katılımcıların giysilerini değiştirebilecekleri yerler ve çanta teslim bölgesi yer alacaktır. Katılımcılar teslim ettikleri çantalarını göğüs numaralarını göstererek koşu sonunda geri alabilirler. Çanta teslim bölgesi haricinde başka bir yerde bırakılmış olan eşyalardan organizasyon sorumlu değildir.  

 

 

 

 

6. KOŞU GÜZERGAHI

5K VK. (DİKEY YARIŞI MUSTAFA TEKİN) YARIŞI : Palandöken Kayak Merkezi yazısı önünde başlar (2216m). Palandöken dağının kuzey istikametine doğru kırk değirmen, çarık yırtan, kardelen ve Türkiye nin en dik pisti olan çifte sivri ( Su noktası) pistinden mükemmel dağ ve şehir manzarası eşliğinde kuzey bölgesine çıkılır ve ejder zirvede sonlandırılır.(3176m)

25K,(+ -)K. EJDER 3200 YARIŞI : Palandöken Kayak Merkezi önünden başlar(2216m) solhan komundan, sağırın komu( 6,5K,CP 1 Su noktası)  eğerli yaylasına geçilir(2302m)(12K, CP 2 Beslenme noktası ).Eğerli yaylasından Tarihi Palandöken Tabyası( 18,5K CP 3 Beslenme noktası) önünden geçilerek dadaş çeşmesi ve Ejder zirveye ulaşılır(24K, CP noktası 4)(3176m). Zirveden ejder pisti ve kuzey pistlerinden inilerek Dedeman otel önünden çarık yırtan pisti ve kırk değirmen pistlerinden geçilerek Palandöken Kayak Merkezi bitiş alanına ulaşılır(2216m).

51K, (+ -)NENEHATUN YARIŞI: Palandöken Kayak Merkezi önünden başlar(2216m) solhan komundan, sağırın komu( 6,5K,CP noktası 1)  eğerli yaylasına geçilir(2302m)(12K, CP 2 Beslenme noktası ) (3140m). Gözlem evi ( 17.5K,CP 3 su noktası ) önünden ilerleyerek Tarihi Palandöken Tabyalarına (26.5K, CP 4 Beslenme noktası) Palandöken Kayak Merkezi istikametine doğru dadaş çeşmesi ve Ejder ziveye ulaşılır(3176m)(31.5K, CP 5 Beslenme noktası) Zirveden ejder pisti ve kuzey pistlerinden inilerek Gez yaylasını geçerek Abdurrahman Gazi seyir terası ( 33,5K, CP 6- su noktası) demet hanımın at çiftliğinden geçilerek polat ve balsoy otelleri önünden Palandöken Kayak Merkezi bitiş alanına ulaşılır.

Geçilecek Bölgeler ve Önemli Yerler

Sultan sekisi

Eğerli dağı

Doğu Anadolu Gözlem Evi

Palandöken Tabyası

Ejder Zirve

Koşu %60 oranında irili ufaklı kayaların olduğu stabilize yol ve %40 kayalık ve toprak karışımı ince patika yollarda koşulacaktır. Parkur içerisinde 1 metreyi bulan kayaların bulunduğu, el yardımı ile geçilebilecek geçişler bulunmaktadır. Koşu güzergahı karanlıkta da görülebilen parlak bantlar ve diğer yöntemler ile işaretlenecektir. Belirlenmiş olan güzergâhın dışına çıkmak ve kestirme yol kullanmak diskalifiye sebebidir.

 

 

 

 

7. ARA NOKTALAR VE ZAMAN LİMİTLERİ

Palandöken Run to Stars güzergâhı üzerinde  5K VK. (DİKEY)  MUSTAFA TEKİN  yarışı için 1 ara nokta bulunmaktadır. 25K EJDER 3200 yarışı için 4 ara nokta bulunmaktadır. 51K NENEHATUN yarışı için 6 ara nokta bulunmaktadır. Bu ara noktalarda zaman tutulacak, ayrıca farklı seviyelerde yiyecek ve içecek imkânı sağlanacaktır. Ara noktalar için aşağıda listelenmiş olan zaman sınırları belirlenmiştir. Zaman sınırından sonra ara noktalara varmış olan katılımcıların koşuya devam etmelerine izin verilmeyecektir.

CP	İstasyon			Zaman Sınırı
1. CP	Sağırın Komu   25K ve 51K   2 saat			08:00
2. CP	Eğerli  25K ve 51K   3 saat			11:30
3. CP	Palandöken Tabyalar 25K için  5 saat	51K için 7 saat		15:30
4.CP	Palandöken Zirve 25K için 7 saat	51K için 9 saat		18:30

PKM: Palandöken Kayak merkezi ara noktaları terk ederken katılımcıların bitiş noktasına kadar kendilerine yetecek kadar su (ara nokta çıkışında en az 1 L) ve yiyeceğe sahip olmaları gereklidir. Ara noktalarda organizasyon tarafından sağlanan yiyecek ve içecekler sadece göğüs numarası taşıyan katılımcılar içindir. Ara noktalarda organizasyon tarafından belirlenmiş olan alanlarda katılımcılar 3. şahıslardan destek alabilirler. Destekçiler, ara noktaların 200 m. öncesinden 200 m. sonrasına kadar katılımcıya yanında koşarak eşlik edebilirler. Ara noktalar haricinde destek almak yasaktır. Ara noktalarda zaman limitine takılan, sakatlık nedeniyle devam edemeyen veya koşudan kendi isteğiyle çekilen katılımcılar organizasyon ekipleri eşliğinde bitiş alanına ulaştırılacaktır. Dağ koşulları nedeniyle bitiş alanına ulaşım uzun süreli yürüyüş gerektirebilir. İki ara nokta arasında problem yaşayan ve koşuya devam edemeyen katılımcılar en kısa sürede organizasyona haber vermeli ve en yakın ara noktaya geri dönmelidir. .

8. ÇEVRE DUYARLILIĞI

Koşunun yapılacağı bölge Türkiye’nin önemli bir dağıdır. Katılımcıların çevreye saygılı olmaları, çöplerini ara noktalardaki çöp bidonları haricinde dışarıya atmamaları ve doğal ortamı tahrip etmemeleri gerekmektedir. Bu hususlara dikkat etmeyen katılımcılar diskalifiye edilecektir. Çöp miktarını azaltabilmek için ara noktalarda plastik bardak bulunmayacaktır. Her katılımcının kendi bardak ve su kabını taşıması gerekmektedir. Parkur işaretlemesinde çevreye duyarlı işaretleme ürünleri kullanılacaktır. Kalıcı işaretleme yapılmayacaktır. Kullanılan bütün işaretleme bantları koşunun hemen ardından toplanacaktır. Elimizde olmayan nedenlerle uçan veya kaybolan işaret bantları 3 ay içerisinde doğaya zarar vermeden kendiliğinden eriyerek ortadan kalkacaktır.

9. GÜVENLİK VE SAĞLIK

Organizasyon, kötü hava koşulları oluşması durumunda (örn. yoğun sis, fırtına) katılımcıları tehlikeye atmamak ve sağlıklı koşullarda koşmalarına olanak sağlamak amacıyla koşuyu durdurma, kısaltma veya iptal etmeyi de içerebilecek değişikleri yapma hakkına sahiptir. Bu tür değişiklikler olduğu takdirde koşu öncesinde veya koşu sırasında ara noktalarda katılımcılara bildirilecektir. Katılımcılar verilen kararlara uymakla yükümlüdür. Yerleri koşu öncesinde duyurulmak kaydıyla, koşu boyunca önemli ara noktalarda ve organizasyonun gerekli gördüğü yerlerde medikal destek ve arama kurtarma ekipleri bulunacaktır. Bu ekipler gerekli gördükleri takdirde katılımcıları sağlık kontrolünden geçirebilir ve koşmaya engel veya sağlık açısından riskli bir durum olduğuna kanaat getirdiklerinde ilgili katılımcıların koşuya devam etmesini engelleyebilir. Katılımcılar verilen kararlara uymakla yükümlüdür.

 

 

10. ZORUNLU MALZEMELER

Koşu süresince katılımcıların aşağıdaki listede yer alan malzemeleri yanlarında bulundurmaları zorunludur:

Koşu ayakkabısı

Göğüs numarası (görülür biçimde vücuda iliştirilmiş olmalıdır)

Düdük

Cep telefonu (organizasyon ve acil durum telefon numaraları kayıtlı olmalıdır)

Acil durum battaniyesi

Kafa feneri ve yedek pilleri (çalışır durumda)

En az 1 L kapasiteli su kabı (ara nokta çıkışlarında dolu olmalıdır)

Bardak (ara noktalarda plastik bardak bulunmayacaktır)

Kötü dağ havası koşullarına uygun su geçirmez uzun kollu ve kapüşonlu üst dış katman giysi

Uzun kollu üst iç/orta katman giysi

Eldiven

Bere, bandana veya şapka

Harita (organizasyon tarafından verilecektir)

Elastik, kendinden yapışkanlı bandaj (min. 1 m)

NOT: Hava şartlarına göre zorunlu malzemelere ilave ve ekleme yapılacaktır.

Bu malzemeler göğüs numarası teslim edilirken ve koşu sırasında herhangi bir noktada kontrol edilebilir. Kontrol sonucunda zorunlu malzemelerden herhangi birisine sahip olmadığı belirlenen katılımcı diskalifiye edilecek ve koşuya devam etmesine izin verilmeyecektir. Eğer zaman ölçüm çipi kullanıldıysa, yarış bitiminde geri iadesi gerekmektedir. Eğer geri iade edilmediyse, katılımcıdan ücreti tahsil edilecektir. Yukarıdaki listeye ek olarak, aşağıdaki malzemelerin de bulundurulması ayrıca ve önemle önerilir:

Patika Koşu Ayakkabısı

Yiyecek (örn. enerji jelleri veya barları)

Güneş gözlüğü

Güneş kremi

Baton

Baton ile koşan katılımcıların koşu boyunca batonlarını yanlarında taşımaları gerekmektedir, herhangi bir noktada batonlarını bırakamazlar.

 

11. DİSKALİFİYE VE CEZALAR

Aşağıda listelenmiş olan davranışlar doğrudan diskalifiye sebebidir:

-Herhangi bir ara noktadan geçmemek.

-Kestirme yol veya yöntem (örn. taşıt) kullanmak.

-Ara noktalar haricinde destek almak.

-Yardıma ihtiyacı olan bir katılımcıyı yalnız başına bırakmak ve yardım etmemek.

-Doğal ortamı tahrip etmek veya çöp atmak.

-Sağlık personeli tarafından kontrol edilmeyi reddetmek.

-Sağlık personeli, arama-kurtarma ekipleri veya organizasyon tarafından verilen kararlara (örn. yarışa devam etmeme), uyarı ve yönlendirmelere uymamak.

-Diskalifiye edilen koşucuların koşuya devam etmesine izin verilmez. Batonlu koşuculara koşuyu bitirmeden önce batonlarını bıraktıkları takdirde ve zorunlu malzemeleri bulundurmayan veya organizasyon tarafından kontrol edilmelerini reddeden sporculara 1 saat zaman cezası verilecektir.  

 

 

 

12. SONUÇLAR

Koşu sırasında kısmi ve sonrasında kesin sonuçlar https://www.runtostars.com/  web sitesinden yayınlanacaktır. Koşu sonrasında sıralama aşağıda belirtilen gruplara göre yapılacaktır: Organizasyon istediği zaman değişiklik yapma hakkına sahiptir.

Genel Klasman

Erkek/Kadın 40- (2005 - 1985)

Erkek/Kadın 40+ (1984 - 1974)

Erkek/Kadın 50+ (1973 ve öncesi)

Erkek/Kadın 60+ ( 1965 ve öncesi )

NOT: Genelde dereceye girenler yaş kategorisinde 2. Kez kürsüye çıkarılmayacaktır.

13. ÖDÜLLER

Palandöken Run to Stars herhangi bir maddi ödül vermemektedir. Koşuyu belirtilen süre içerisinde bitirmiş olan her katılımcıya madalya verilecektir. Yaş gruplarında Kupa verilecektir. Koşuyu genel kadın ve genel erkek kategorilerinde ilk 3 sırada tamamlamış olan katılımcılara çeşitli ödüller verilecektir.

 

14. GÖRSEL MATERYAL HAKLARI VE KULLANIMI

Kayıtlı katılımcılar etkinlik boyunca çekilmiş olan fotoğraf ve videolarının organizasyon tarafından tanıtım amaçlı kullanılmasına izin vermiş sayılırlar.

15. FERAGATNAME

Palandöken Run to Stars kendi istekleri ile kayıt olmuş katılımcılar koşu kurallarını ve bu kurallarda yapılabilecek değişiklikleri kabul etmiş sayılırlar. Organizasyon, katılımcılar tarafından gerçekleştirilen veya katılımcıların maruz kaldıkları maddi ve manevi zararlar ve kazalardan sorumlu tutulamaz.